지혜와 지식이 축적된 데이터베이스 필요
데이터는 축적 되어야하고 중앙집중화가 되어야 합니다.
정규 업무의 해결 방법, 방식도 중요하지만 (업무의) 진행에 있어서 정확성과 신속성을 위해 자료는 한 곳에 모아져야 하고 누적이 되어야 합니다.
같은 공무원, 하지만 다른 공무원
행정공무원은 국가직/지방직으로 분류되고 기초단체마다 조례가 다릅니다.
(대부분의 법이 비슷하겠지만) 이러한 차이점은 법이 약간씩 다르며 각 기초단체마다 복무, 회계의 방침도 약간씩 다를 수 있습니다.
때문에, 우리가 속한 단체의 복무와 회계는 우리단체 주무부서의 방침을 따라야 합니다.
효율을 위한 협력 필요
업무에 대한 정보의 존재 그 자체가 효율 향상입니다.
업무 방법을 알고 모르고는 업무 처리에 있어서 상당한 차이가 있습니다.
또한, 우리시 서무는 부서마다 배치되어있지만 주로 공통적인 일, 일반적인 업무를 처리합니다.
때문에, 공통적으로 처리하는 일이지만 서무실록에 정보가 없다면 정확한 자료와 근거를 가지고 서무실록에 기재를 요청해주세요.