배경
다수의 민원인에게 형태가 같은 공문을 보내야 한다면?
그러나, 민원인 개별에게 보내야하는 만큼 개별적이어야 한다면?
MS 워드 + 엑셀을 활용하여 5분컷 가능합니다. (아래처럼 가능합니다)
# 사용예 : 행정명령서, OO 안내문, 기타 OO 처분서 등 (자세한 설명은 첨부파일을 확인해주세요)
먼저, 양식(hwp) 과 데이터(xlsx) 를 분리해줍니다.
양식(hwp) 파일에서 [저장 > 다른 이름으로 저장하기 > 워드 문서] 로 저장을 합니다. (기능이 워드에만 있습니당..)
엑셀의 데이터를 각 행별로 워드로 넣는 작업을 해야 합니다.
편지 > 편지 병합 시작 > 단게별 편지 병합 마법사
아래 [1~2] 단게는 그냥 넘어가줍니다.
[3단계 > 다른 목록 선택] 후 데이터가 있는 엑셀을 연결합니다.
하단에서 6단계까지는 그냥 지나가도 됩니다.
병합필드삽입 > 엑셀에서의 열 이름을 확인합니다.
데이터를 삽입할 곳에 커서를 두고, [병합 필드 삽입] 에서 적합한 데이터를 넣습니다 ! (완료된 모습은 우측과 같습니다. <<가맹점명>> 이렇게 표시되는 이유는 엑셀에 있는 [열 이름] 을 의미합니다)
[결과 미리 보기]를 클릭하고 우측 화살표를 클릭시 어떻게 적용되었는지 확인이 가능합니다.
이제 적용된 모습을 PDF 로 만드는 방법입니다.
[인쇄] 프린터로 출력 후 [모두] 체크 후 확인을 누릅니다.
출력을 전자적인 인쇄인 PDF 로 선택합니다.
완성된 모습은 아래처럼 엑셀 데이터만큼 페이지 별로 생성됩니다.
