주제
1. 부서원에게 되도록 상반기에 교육 이수를 안내하되 (부서원의) 취합된 교육 이수증은 하반기 후반(10~12월) 에 제출
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인사이동에는 아래처럼 변수가 많아 교육 이수증을 빨리 제출하는 것이 의미 없음
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정규인사 (1월, 7월) / 수시인사 / 신규자 임용 (9월) / 의원면직 / 타시군구 전,출입
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하반기 후반 제출은 일반적인 권고일뿐, (행정, 기획, 복지, 정보 등) 교육 주체부서의 공문 내용이 우선임을 밝힙니다.
2. 교육 이수증은 출력물의 스캔본이 아닌 교육 사이트에서 직접 다운로드된 PDF 보관
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불필요한 인쇄물 / 개인정보가 포함된 이수증이 캐비넷에 쌓이는 공간의 낭비가 있음
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부서원의 교육 이수증을 모아 공문의 첨부파일 1개로 만들 필요 없이 여러개의 PDF 를 압축하여 첨부하여 제출 가능
효율적인 업무 추구 / 자원낭비 감소 기대
반복적인 공문의 생산, 인쇄물, 물리적인 공간의 낭비를 모두 줄일 수 있습니다.
교육 이수증을 모두 종이로 출력하고 보관한다는 가정은,
우리시 직원 1,600 명 x 교육 개수(10~12개) = 1만 8,000 ~ 2만장 이상의 종이 필요
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A4 1박스는 2,500 ~ 3,000장으로 약 10개 이내 물리적인 공간만 차지하고 추후 파쇄의 수고만 들어가는 불편이 있음
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전직원 의무교육이 아닌 특정 직렬(복지, 시설 등) 의 의무교육을 포함한다면 교육 이수증의 인쇄물의 양은 더 늘어남
취합과 제출의 변화 필요
Q1. 인쇄된 종이만 원본 아닐까요?
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Q2. 취합해서 교육 주체부서로 제출시 부서당 1개의 파일로 해야되는거 아닐까요?
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교육 이수의 목적은 법령에 따라 이수여부 및 증빙이 중요하지 파일 형태가 중요한 것이 아님.
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즉, 부서원의 이수증을 한번에 모아서 파일 1개로 제출하든, 여러개의 파일로된 이수증을 압축파일 형태로 제출하든 무관함.
이렇게 관리하세요
부서원에게 교육 이수증을 종이로 받는 것보다 PDF 파일로 받는걸 권고
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이수증 출력 후 스캔(X) → 직접 PDF 다운로드 후 서무에게 전달
교육단위, 즉 (교육) 폴더단위로 분류해서 관리
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교육 단위로 분류하는게 목적이고 파일명은 어떤 형태로 하든 부서원 누가 했고 안했는지 구분만 잘되면 됨
부서원에게 교육 이수는 권고하되 주기적으로 상기는 필요함.
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의무교육이 많기 때문에 서무나 부서원들은 어떤 교육을 누가 들었고 안들었는지 혼동이 많을 수 있음
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아래처럼, 간단히 엑셀로 이수여부만 주기적 (상반기는 2주 또는 1개월에 한번) 으로 쪽지로 상기시켜줌
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연말에 서무는 이수증 말고도 제출할게 많음
부서원의 인사 변동이 있다면
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하반기 정규인사, 수시인사 등 인사이동이 있다면,
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부서원 당사자 또는 (이동한 부서원이 속한) 서무에게 교육 이수증을 메신저 메일로 전달하여 이동된 부서에서 처리하도록 협조필요
전직원 (사이버) 교육 현황 (2024년 기준)
아래 내용은 24년 군산시 교육주체 부서가 발송한 공문을 기준으로 작성한 내용이며 참고용입니다.
주체부서 | 교육명 | 교육 필요 시간 | 제출 기한 |
경로장애인과 | 사회적 장애인식개선교육 | 1시간 이상 | 1차 (9월) / 2차 (12.31) |
아동정책과 | 공공부문 아동학대 예방 및 신고의무자 교육 | 1시간 이상 | 1차 (6월) / 2차 (11.29) |
복지정책과 | 긴급복지 신고의무자 법정교육 | 1시간 이상 | 25. 1. 2. |
기획예산과 | 적극행정 | 1시간 ~ 1시간 40분 | 1차 (6월) / 2차 (11.29) |
관광진흥과 | 관광 분야 역량강화 (2년주기) | 2시간 이상 | 11. 30. |
행정지원과 | 공공부문 통일교육 | 1시간 이상 | 11. 29. |
행정지원과 | 인권 의무교육 | 2시간 이상 | 10. 4. |
여성가족청소년과 | 4대폭력예방 사이버교육 | 4시간 | 12. 27. |
문화예술과 | 「바른 공공언어 쓰기」교육 | - | 10. 31. |
감사담당관 | 부패방지 청렴 교육 | 2시간 이상 | 12. 13. |
디지털정보담당관 (구 정보통신과) | 개인정보 보호 | - | 12월 |
디지털정보담당관 (구 정보통신과) | 정보보안 교육 | 1시간 | 6월 |