노션!
디지털 필기 도구!
클라우드 소프트웨어 중 하나로 에버노트, 굿노트, 애플 노트 등 PC, 모바일, 태블릿 등 여러 기기에서 사용이 가능한 전자도구입니다.
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어플은 앱스토어(iOS) / 플레이스토어(Android) 에서 다운로드 가능
전문적인 개념은,
직원과 팀이 효율적이고 효과적으로 일할 수 있도록 설계된 소프트웨어, 플랫폼 중의 하나로
한정된 시간 내에 완료가 필요한 일, 복잡하거나 정리되지 않은 업무 순서, 그 위에 산만함을 더하는 방해 요소들이 있는 경우 생산성 도구인 노션으로 시간을 관리하여 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료함으로써 시간을 절약하고 일의 효율을 높여볼 수 있습니다.
주의사항
공무원 내부업무로 활용할 때는 비공개 업무자료를 노션에 저장하는 행위는 [국가정보보안기본지침 제66조(비공개 업무자료 처리)] 에 위반되는 사항입니다.
노션코리아 공식 홍보 영상
생각과 지혜를 모으는 방법, 노션
노션은 일기처럼, 블로그처럼, 업무적인 내용을 기록하는 수첩처럼 다양하게 사용이 가능합니다.
좋은 글을 소장하고 싶거나 업무를 꼼꼼히 하고 싶을 때 노션은 좋은 도구가 될 수 있습니다.
노션(Notion) 은 업무의 보조적인 도구로 활용될 수 있음을 알려드리며, 노션을 포함한 전자도구를 어떻게 활용이 가능한지 배경과 개념을 알려드립니다.
이너뷰티를 위한 (개인용)
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랜드마크, 풍경 등 기억에 남는 곳의 기록
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읽었던 책 또는 매체에서의 좋았던 문구
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친구, 연인, 가족 등 좋았던 기억의 저장
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기타, 맛집 / 행사 등 주관적으로 좋아하는 대상 기록
이하, 개인용도의 사용은 다루지 않고 업무 관점에서만 다룹니다.
(개인 목적은 유튜브를 참고바랍니다.)
협업 및 공동의 목적을 위한 (업무용)
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공통된 업무의 기록 및 가이드 (서무실록)
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특정 플랫폼(PC, 모바일 등)에 종속되지 않는 유연함
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파일 형태보다 최신성을 유지할 수 있는 장점
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내용 전달의 단순화와 신속성의 장점
개개인의 업무 일정 및 기록을 위한 (업무용)
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기록과 메모를 구조화하고 정리
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기준과 중요성에 따른 업무 분류 가능
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업무의 우선순위 설정 가능
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기타, 개별 업무의 마감일정 관리 가능
기록의 중앙집중화
다양화 되는 업무 기초자료들
업무는 꼭 한글이나 엑셀과 같은 파일형태와 온나라, 지방재정같은 시스템으로만 진행되는 것이 아닙니다.
아래처럼 다양한 형태로 업무 기초자료가 될 수 있으며 정보는 늘 정적인 자료(텍스트, 이미지) 가 아닌 동적인 자료(동영상, 차트 등) 가 될 수 있습니다.
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뉴스기사 (텍스트, 영상)
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유튜브 (동영상)
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이미지 (사진)
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회의록 (아날로그 기록)
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메신저, 톡 내용 등
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파일 (한글, 엑셀)
기타 여러가지 형태가 존재합니다.
분산 보다 집중화!
업무에 따라 내용은 하나로 모아져야 하고 유연해야 합니다.
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출장기록은 수첩 / 민원전화 내용은 메모장 / 협업하는 동료와의 기록은 메신저 / …
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업무 기록이 분산된다는 뜻은 인간적인 실수로 간과, 누락등이 발생할 수 있는 여지가 있습니다.
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업무에 따라 메모해야될 내용은 많고 기록은 필요합니다.
때문에, 하나의 통일된 도구를 활용하여 일관된 기록이 필요합니다.
아날로그 한계를 극복하는 디지털 기록
익숙해서 잘 모르는 IT 첨단기술
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URL 링크 전달
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복사 붙여넣기 (Ctrl + C, Ctrl + V)
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회의록 자동분석 및 텍스트화
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캡처
배경
정보는 수기(아날로그)로 기록하기엔 양이 많습니다.
신문기사나 짧은 글이야 제목이나 요점을 적을 수 있다지만, 동영상이나 회의록 등은 전체 내용을 기록해야될 필요가 있을 수 있습니다.
포스트잇이나 수첩의 기록은 이 부분에서 한계가 있습니다.
최대한 기술 활용 권고
많은 내용을 기록할 때는 펜을 들고 쓰기보다는 키보드로 타이핑을 하거나, 링크, 복사+붙여넣기로 전체 내용을 통채로 기록한 후 천천히 분석을 하는 것을 권고합니다.
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인터넷 뉴스기사, 유튜브 영상, 군산시 대표 누리집 게시글은 URL 로도 직접 접근할 수 있는 매커니즘을 제공하기 때문에 URL 저장이 가능합니다. (또는 캡쳐)
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범정부데이터분석시스템(www.insight.go.kr)은 AI 자동회의록 기능을 제공하기 때문에 영상이나 음성 자료의 텍스트화가 가능합니다.
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텍스트화된 내용을 메모장으로 추출한 후 챗 GPT (무료 버전)에 분석을 의뢰하면 회의 내용의 요약, 분위기, 발화자의 발언 내용을 자세히 분석할 수 있습니다.
늘 변하는 정보
업무인 내용 회의, 교육 등은 늘 일정이 바뀔 수 있고 장소, 참석자는 계속 바뀔 수 있습니다.
이러한 내용을 달력이나 수첩에서의 기록은 변하는 정보에서 단점이 많습니다.
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전자적인 도구(노션, 온나라 일정) 에서는 변하는 일정의 정보는 단순히 마우스 드래그로 날짜 변경이 가능하지만,
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아날로그 기록은 지우개든 화이트든 짝대기든 지우고 다시 쓰는 작업이 있어야 합니다.
단순한 내용의 전달, 기록 같은 작업에서 불필요한 비용을 줄여서 업무 진행시간을 단축할 수 있습니다.
복사 붙여넣기
링크 기록
음성인식 자연어 처리
캡쳐
다음글(작성중) / 업무의 시각화, 노션
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업무에서 협업의 도구로, 개인적인 업무 관리를 어떻게 할 수 있는지 기재 예정입니다.