일정공유 캘린더, 온나라 [일정] 기능으로 가능합니다
배경과 목적
1) 같은 부서 / 팀 / 계 에서 동료들의 일정, 부재의 참고는 중요
2) 같은 팀 내에서 대직자 끼리 사무실을 비우면 안될 때
3) 중요한 회의, 일정, 행사 등 공동으로 협력하여 일을 해야할 때
4) TF 팀, 국차석 등 다른 부서와 협업이 필요할 때
온나라 [일정] 기능에는 개인별, 부서별 일정을 각기 다르게 등록할 수 있도록 제공합니다.
장점
1) 업무 일정을 시각화 해두는 것은 중요합니다
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중요 업무의 마감 일정
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공통된 일정의 부서 내 공유
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사소하지만 놓치기 쉬운 일정들 (교육, 출장 … 등)
2) 부서 내부 협력을 위해서도 중요,
3) 일정 공유가 되지 않아 직원간 발생할 수 있는 오해를 줄여줍니다.
안되는 기능
인사랑의 출장, 연가 등은 연동되지 않습니다.
접근방법 : [온나라 > 일정]
이렇게 사용하세요!
1) 하단의 [등록] 버튼 클릭
2) 일정 구분 (개인 vs 부서) 선택
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본인의 일정만 기록할지, 아니면 속한 부서원들의 일정인지 선택합니다.
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[개인 일정] 으로 등록시 다른 부서원에게 보이지 않습니다.
3) 제목, 내용 입력
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본인 또는 부서원들이 알아볼 수 있게 등록합니다.
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공문의 제목을 그대로 복사해서 붙여 넣는것도 추천하며, 공유를 위한 일정이라면 최대한 타인이 알아볼 수 있게 등록합니다.
4) 첨부파일 등록 (선택사항)
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일정 공유시 필요한 파일들이 있다면 같이 업로드 합니다.
사용사례
부서 내 공유해야될 내용이 있다면, 전체 쪽지보다는 일정에 등록해 두는 것이 좋습니다.
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예시로, 의회업무보고자료 양식과 마감일을 일정 공유에 등록하고 전체 쪽지로 알리는걸 권고합니다.
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과에서 취합해서 제출해야 할 사항을 일정에 등록해 놓으면 부서원들도 잊지 않고, 물어보지 않아도 쉽게 확인 가능합니다.