근거
여비정산의 기준 : 정산은 출장자 또는 부서 서무담당자가 하는 것이며, 객관적인 증거서류를 갖추어 출장 종료 후 2주 이내에 하는 것을 말한다.
[공무원 여비 규정] 제8조의2(여비의 결제와 정산 등)
② 국내 여행자 및 국외 여행자는 여행을 마친 날의 다음 날부터 기산(起算)하여 2주일 이내에, 운임과 숙박비의 세부 사용내용을 확인할 수 있는 증거서류를 갖추어 회계 관계 공무원에게 운임과 숙박비의 정산을 신청하여야 한다. 다만, 국외 여행자의 숙박비 정산 신청기한은 인사혁신처장이 정하는 바에 따라 연장할 수 있다. <개정 2011. 2. 9., 2013. 3. 23., 2014. 11. 19., 2017. 1. 31.>
③ 제2항에 따른 정산 신청을 받은 회계 관계 공무원은 여비의 정산 업무를 효율적으로 처리하기 위하여 인사혁신처장이 정하는 기준에 따라 여비를 정산하여야 한다. <개정 2013. 3. 23., 2014. 11. 19.>
여기서, [인사혁신처장이 정하는 기준] 이라 함은 2024 공무원보수 등의 업무지침을 말한다.
제9장 공무원여비업무 처리기준
2. 여비의 종류, 계산방법 및 정산 > 4. 국내여비의 결제와 정산(영 제8조의2) > 나. 여비의 정산에 따르면,
2) 정산절차 > 가) 정산절차
(1) 출장자는 여행을 마친 날의 다음 날부터 기산(起算)하여 영 제8조의2 제2항에 따른 정산 기간 이내에 운임과 숙박비의 세부 사용내역을 확인할 수 있는 증거서류를 갖추어 회계관계공무원에게 정산을 신청하여야 한다.
(2) 다만, 해당부서의 서무담당자가 대신 신청하거나 2인 이상이 조를 이루어 출장을 간 경우 그 중 1인이 대표로 신청하는 것도 가능하다.
배경
E호조에 따르면, 2024년 10월 22일 인사랑 E 호조간 여비 연계기능이 가능한 메뉴가 공개되었다.
E 호조간 여비 연계기능이 가능한 메뉴가 공개되었다.•
E호조> 포털관리 > 게시판 > 공지사항 > [업무공지] 국내출장여비 인사랑연계 기능개선 공지
변경 전 | 기존에는 ‘인사랑’ 여비명세서 바탕으로 수기 입력 또는 엑셀 양식 업로드 방식으로 인사랑 → E호조에 반영을 했다.
E호조에서의 ‘수기입력‘ 이란 여비를 품의할 때 출장정보(출장자, 금액, 목적지 등) 를 서무가 직접 입력(또는 엑셀 업로드)을 말한다. |
변경 후 | 그러나 이젠 인사랑에서 E호로 연계반영, 즉 시스템간 자동으로 반영할 수 있는 기능이 생겼다는 뜻이다. |
개요
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인사랑의 정보(출장, 정산)를 E호조로 전송하고, E호조에서는 (전송받은 정보가) 어느 세부사업명의 ‘국내여비‘인지 선택한 후 품의를 한다고 생각하면 된다.
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메뉴 순서와 개요는 아래와 같다
1. 인사랑 | 2. 인사랑 | 3. E호조 | 4. E호조 |
관내출장여비정산관리 | 관내출장여비지급관리 | 국내여비(복무)자료제출 | 국내여비(복무)품의등록 |
여비내역 입력(목적지, 금액 등) 한다 | E호조로 (여비 정보를) 보낸다 | 인사랑에서 (여비 정보를) 받는다 | 어느 세부사업의 여비인지 선택한다. |
꼭 E호조의 새로운 기능을 사용해야 할까?
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기존 여비 정산의 수기 작업이 틀린 방법은 아니다. 여비 규정, 지침에 맞게 정확히 지급이 되는 것이 중요한 것이지 새로운 기능을 무조건 사용해야 한다는 법은 없다.
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정산결재는 인사랑에서 원래 있었다. E호조로 출장정보가 전송만 안되었을 뿐이다.
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인사랑의 정산결재를 하면 E호조에서 여비품의를 할때 공통항목, 상세를 위한 엑셀파일을 만들어주는 기능이 있다.
수기결재 방법을 지양해야 하는 이유
어쨌든 새로운 기능은 ‘정산결재’가 선행되어야 하며 이는 회계관계공무원의 복무결재 하나가 더 추가되었다.
정확도를 높인다 | 수기결재는 언제든 (중복지급, 오지급 등) 오류 발생가능성이 있다.
시스템간 연동은 이런 오류 발생 가능성을 현저히 줄여준다. (아주 없애주지는 못한다) |
정석대로 한다 | 여비규정에 따르면, 제8조의2제2항에 따른 정산 기간 이내에 ………. 증거 서류를 갖추어 회계관계공무원에게 정산을 신청하여야 한다.
인사랑은 출장 신청, 시작, 종료라는 복무결재와 정산결재 메뉴는 분리되어 있다.
직관적으로
시스템은 복무는 전결규정에 맞게 결재를 하되 (출장의 신청, 시작, 종료는 출장자가 속한 계장/팀장의 검토결재가 있다)
정산은 회계관계공무원에게 해야되는 원칙에 따르도록 구성되어 있다. (정산은 서무의 복무권한에서만 있다) |
다루지 않는 내용
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인사랑 > 출장관리 > 관내출장관리 > 관내출장신청관리 , 관내출장시작/종료처리 페이지 내용은 다루지 않는다. 즉 출장 신청,시작,종료 결재가 완료된 이후인 정산방법을 다룬다.
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E호조에서 품의승인 이후 다루지 않는다. 원인행위 이후는 다른 일상경비 지출과 다를바 없다.
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관외출장도 메뉴 구성이 비슷하다 (거의 똑같다)